Oggetto: Elezioni amministrative - Ballottaggio del 09/06/2019 - Indicazioni

Protocollo/Numero: Circ. n. 138 Prot. n. 4223

CIRCOLO DIDATTICO CESENA 2
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Prot. n. 4223/5.1.a
Circ. n. 138 Cesena, 30 maggio 2019


• Ai Docenti di S.d.I. e di S.P.
• Ai genitori degli alunni
dei plessi di scuola primaria
D.Alighieri - M.Moretti
G.Pascoli - Borello
• Al personale A.T.A.








Si comunica che, in occasione del turno di ballottaggio del 9 giugno 2019 i locali sede di seg-gio saranno messi a disposizione del Comune dalle ore 13.00 di venerdì 7 giugno.

Si ricorda che:

- le aule sede di seggio devono essere libere da persone e cose per la preparazione degli ambien-ti entro le ore 13.00 di venerdì 7 giugno. Le classi presenti oltre tale orario saranno collocate ai piani superiori o in altri locali liberi.
- le aule individuate come sede di seggio, devono essere lasciate pulite, con banchi e sedie nel numero minimo necessario all'espletamento delle attività elettorali (allocare il rimanente negli spazi più idonei ed attigui all'aula da dove vengono prelevati);
- occorre togliere cartelloni, lavori vari e scritte dalle pareti (è possibile mantenere "sfondi inte-gratori" ed eventuale alfabetiere);
- bisogna chiudere a chiave aule, laboratori, ambienti vari non utilizzati per le operazioni eletto-rali, nonché materiali di pulizia e sussidi audiovisivi "mobili" negli appositi armadietti o aule blindate;
- non si dovranno lasciare a disposizione ed incustoditi eventuali duplicati di chiavi, Registri di Classe, portatili o PC, nonché materiali con dati sensibili, elenchi con nomi degli alunni di qualunque genere essi siano, nei cassetti delle cattedre che non possono essere chiusi a chiave;
- occorre controllare e lasciare disponibili, per emergenze, cassette di Pronto Soccorso, utenze telefoniche, piani di evacuazione (la TV non rientra tra i beni che l'Ente Locale è obbligato a mettere a disposizione!);
- è necessario privare i fotocopiatori di carta e staccarne la spina, togliere ciabatte ed adattatori (a cura dei coordinatori di plesso e Ata).





I Collaboratori Scolastici:


● nella giornata di lunedì 10 giugno p.v. presteranno regolare servizio, rispettando i propri
turni di lavoro o, su specifica e preventiva autorizzazione, con possibilità di anti
cipazione dell'orario. Per particolari esigenze personali è possibile effettuare, in tale giornata, recupero di straordinario (riposo compensativo) e/o richiedere fruizione di giornata di ferie.

● I collaboratori Scolastici che intendono richiedere ferie o recupero ore di straordinario sono pregati di presentare richiesta entro e non oltre il 04 giugno p.v.


Il giorno venerdì 7 giugno, alla chiusura delle attività scolastiche, si ricorda ai collabora-tori di NON inserire gli allarmi negli Istituti sede di seggio e, al termine delle attività elettorali, di se-gnalare immediatamente eventuali gravi danneggiamenti ad aule, arredi ed apparecchiature alla Scri-vente, per le possibili denunce di competenza.

Come previsto da normativa vigente, le pulizie ed il ripristino delle aule compete all'Ente Loca-le; la presenza dei Collaboratori Scolastici in servizio sarà di supporto per dare corrette informazioni alle cooperative di pulizie e di facchini, nominate dall'Ente Locale, e per procedere alle ordinarie ope-razioni di controllo e pulizia di tutti gli altri ambienti e pertinenze, interni ed esterni, affinché alla ria-pertura delle scuole le aule e i laboratori siano riallestiti come erano prima delle elezioni .

Il personale amministrativo presterà regolare servizio con ricevimento utenza interna ed esterna.

I moduli PON previsti dal 10 giugno inizieranno regolarmente.


Distinti saluti.




F.to Digitalmente
IL DIRIGENTE SCOLASTICO REGGENTE
Dott.ssa Marcella Di Damiano