Oggetto: Circolare viaggi di Istruzione e visite guidate a.s 2019-20

Protocollo/Numero: 879845

Circ. Int. N. 45 Cesena, 06.11.2019
Prot. n. 8799/1.1.h


 Ai Docenti delle S.d.I. e delle S.P.
 Al Personale ATA


Oggetto: VIAGGI D'ISTRUZIONE e/o VISITE GUIDATE - I e II Quadrimestre



I docenti che intendono organizzare viaggi di istruzione e/o visite guidate oltre l'ambito comunale/provinciale, dovranno far pervenire richiesta scritta alla Direzione Didattica

- entro e NON oltre il 15 NOVEMBRE 2019 per il I Quadrimestre;

- entro e NON oltre il 15 GENNAIO 2020 per il II Quadrimestre;

compilando obbligatoriamente in ciascuna parte l'apposito modulo. (vedi sezione modulistica sito web)
Si prega di indicare con estrema precisione: meta, itinerario, data presumibile di svolgimento, orario di partenza e di rientro, n.° complessivo dei partecipanti tra alunni, insegnanti ed eventuali genitori e/o collaboratori scolastici accompagnatori.
Nell'organizzazione dell'iniziativa occorre essere puntuali sia nell'indicare le finalità e gli obiettivi educativi e formativi inerenti al PTOF, che nell'individuazione del numero adeguato dei docenti accompagnatori (si veda Regolamento di Circolo, normativa e relative circolari MIUR).

Le richieste, che perverranno dopo la data suindicata, non verranno prese in considerazione.

La Direzione Didattica, una volta raccolte tutte le domande, nell'interpellare più Agenzie e/o ditte di autolinee, acquisirà i preventivi e le garanzie precise che le stesse offriranno alla scuola sul piano della sicurezza e della funzionalità dei mezzi messi a disposizione come da normativa vigente e Regolamento di Circolo.
Successivamente la Scrivente, individuerà l'Agenzia e/o le ditte a cui affidare il servizio, firmando il/i contratto/i di appalto, relativo ai viaggi complessivi che queste dovranno fornire alla scuola.

Le quote di norma dovranno essere raccolte a cura dei Rappresentanti di classe.
L'importo del costo del pullman impegnato dovrà essere versato sul conto corrente bancario, intestato alla Direzione Didattica Statale 2° Circolo Cesena come da istruzioni che verranno fornite dopo l'approvazione dell'uscita.
Il viaggio d'istruzione e/o l'uscita si svolgerà su autorizzazione del Dirigente Scolastico, dopo puntuale verifica dei requisiti di tutela della vigilanza, di sicurezza del mezzo impegnato e avvenuto versamento del costo del pullman.

In base alla C.M. n.° 291/92, che rimane punto di riferimento fondamentale, nonostante il riconoscimento della piena autonomia delle Istituzioni Scolastiche e il Regolamento, approvato dal Consiglio di Istituto in data 08.06.2015, inerente l'oggetto di cui si riportano alcune parti utili, i docenti, gli utenti e le famiglie, sono tenuti alla più stretta e rigorosa osservanza di quanto di seguito elencato, ed estratto dal Regolamento suddetto, nonché ad adottare comportamenti adeguati alla totale tutela dei minori in ogni momento.

Estratto del Regolamento d'Istituto:

Norme e criteri generali
S'intendono per "uscite didattiche" le attività didattiche compiute dalle classi al di fuori dell'ambiente scolastico in orario scolastico per una durata massima di cinque ore.
Per le uscite didattiche all'interno del territorio comunale/provinciale, è sufficiente acquisire agli atti della scuola preventiva autorizzazione dei genitori, che verrà sottoscritta all'inizio dell'anno e gli insegnanti dovranno di volta in volta informare il Dirigente Scolastico e le famiglie tramite diario degli alunni con firma di lettura dei genitori.
Si intendono Viaggi d'Istruzione - visite guidate quelle che si effettuano nell'arco di una sola giornata (anche oltre l'orario scolastico giornaliero) presso musei, gallerie, monumenti, scavi di antichità, località di interesse storico - artistico, parchi naturali, mostre ecc...
I Viaggi vanno predisposti per l'intera classe. Non possono comunque essere effettuati ove non sia assicurata la partecipazione di almeno 2/3 degli alunni componenti le singole classi coinvolte.

Per tutte e due le tipologie di attività:
- è necessaria la comunicazione/autorizzazione ai genitori su apposito modulo relativamente alle modalità dell'uscita;
- vengono individuati i seguenti criteri per la sorveglianza/vigilanza degli alunni:
* Scuola Infanzia e Classi 1° e 2° Scuola Primaria - un docente ogni 15 alunni.
La lunghezza massima consentita del percorso non deve superare i 70 chilometri
* Classi 3°, 4° e 5° Scuola Primaria - un docente ogni 15 alunni.
La lunghezza massima consentita del percorso non deve superare i 250 chilometri.

Divieto di organizzare viaggi oltre il 20 maggio (salvo che per le attività sportive o collegate con l'educazione ambientale o a particolari progettualità e premi vinti); evitare iniziative in coincidenza di attività istituzionali (scrutini, elezioni), in periodi di alta stagione turistica o nei giorni prefestivi;
Tutti i partecipanti devono essere garantiti da apposita polizza assicurativa contro gli infortuni ed essere in possesso di un documento di identificazione.

Accompagnatori
Per viaggi di durata di un giorno, si prevede un docente accompagnatore per non più di 15 alunni nonché un docente di sostegno o della classe per gli alunni portatori di handicap (da n. 01 a n. 03 alunni con H). E' consentito l'innalzamento del 20% del suddetto rapporto numerico qualora si ravvisino la difficoltà della copertura delle restanti classi e del servizio scolastico presso ciascun plesso. Nell'individuare l'accompagnatore del gruppo, si preferisce il docente che propone la gita o un docente che insegna nella classe.
Per gite che prevedono visite di luoghi particolarmente frequentati da turisti e di particolare complessità il Dirigente Scolastico può prevedere la presenza di un ulteriore docente.
I genitori normalmente non partecipano ai viaggi organizzati dalla scuola. In casi eccezionali e motivati il Dirigente Scolastico può consentirne la partecipazione con spese a loro carico e fino a copertura dei posti disponibili, previa copertura assicurativa.
Gli insegnanti accompagnatori hanno i seguenti compiti:
• attuare una costante e assidua vigilanza sugli alunni;
• assicurare la perfetta efficienza organizzativa del viaggio d'istruzione assumendo ogni notizia utile circa il percorso, la meta e la piena capacità di adempimento degli impegni contrattuali assunti dall'Amministrazione scolastica con le Ditte autotrasportatrici;
• assicurarsi, per quanto possibile, che i luoghi da visitare non presentino pericoli;
• in caso di ritardo rispetto all'orario previsto per il rientro, avvertire telefonicamente la scuola (o un rappresentante di classe se, quando sorge la necessità di avvisare, il personale dell'ufficio di segreteria ha terminato l'orario di servizio).
• portare con sé l'elenco dei numeri telefonici della scuola;
• preoccuparsi di presentare in tempo utile in direzione tutte le notizie necessarie, le autorizzazioni delle famiglie e accertarsi di avere ricevuto, a propria volta, l'autorizzazione ad uscire.

Documentazione da acquisire agli atti
a. Modulo di richiesta;
b. Programma analitico del viaggio e relazione illustrativa degli obiettivi culturali e didattici;
c. Preventivo consenso scritto dei genitori per gli alunni;
d. Elenco alunni partecipanti distinto per classe;
e. Elenco degli accompagnatori e dichiarazioni sottoscritte circa l'assunzione dell'obbligo della vigilanza;
f. Prospetto comparativo delle offerte di almeno tre agenzie viaggi o ditte autotrasportatrici interpellate;
g. Polizza assicurativa infortunio di tutti i partecipanti;
h. Certificazioni varie, come previsto dalla normativa, relativamente all'automezzo da utilizzare

Gli alunni saranno muniti di tesserino di riconoscimento come previsto dalla normativa vigente.


Si ricorda inoltre quanto riportato dalla delibera del Consiglio di Circolo n. 18 del 10/02/2014

1. per tutti gli spostamenti che prevedono l'utilizzo di mezzi pubblici quali bus, tram, treni, pullman di linea non è necessario l'uso delle cinture di sicurezza;
2. per tutti gli spostamenti per i quali la Scuola dovrà provvedere ad appaltare il servizio di fornitura del trasporto tramite pullman, sarà obbligatorio reperire mezzi dotati di cinture di sicurezza a vita per tutti i bambini.
3. Si precisa inoltre che sui pullman nei 4 posti davanti e nei posti sulle scale (generalmente 2 posti corrispondenti all'uscita posteriore sulle scalette), le cinture, per norma, saranno a 3 (trasversali) e che tali posti potranno essere occupati esclusivamente da persone (minori e/o adulti) alte almeno m. 1,50.


Distinti saluti.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
VERRAZZANI Marinella